英語de社労士 第5回講座レポート ～スピーディーな業務対応への第一歩～
「英語での資料作成、毎回時間がかかって大変…」
「この手続きの英語での説明、どう表現すればいいんだろう？」
そんな実務での悩みを解決する、即実践で使えるテンプレート活用術を学びました。
業務効率を劇的に上げるテンプレートの価値
なぜテンプレートが重要なのか
- 迅速な対応が可能に
- 一貫性のある表現・内容を提供
- 内容の正確性を担保
- 時間とエネルギーの節約
すぐに使える実務テンプレート
1. 契約関連書類
- 英文顧問契約書（日英併記版）
- 業務委託契約書
- 秘密保持契約（NDA）
- 英文雇用契約書
2. 手続き関連書類
- 社会保険・労働保険の手続き用紙
- 入退社時の情報収集シート
- 給与計算関連文書
3. 営業・経理関連
- 見積書（Fee Proposal）
- 請求書（Invoice）
- 銀行口座情報（海外送金対応）
実践ワークで学ぶ見積書作成
実際の業務シーンを想定
課題：以下の業務の見積書作成
・雇用契約書の作成
・雇用保険の資格取得手続き
・社会保険の資格取得届出学びのポイント
- 英語での業務内容の表現方法
- 適切な専門用語の使用
- 分かりやすい料金提示の仕方
参加者の気づき
「見積書一つ作るのにも、英語での表現に悩みましたが、パターン化できる部分が多いことに気づきました。
これなら徐々にスピードアップできそうです」
「日本語では単語レベルで済むものも、英語では文章として説明する必要があるなど、
相手に伝わる表現の大切さを学びました」
実務で即活用できるポイント
1. よくある問い合わせへの対応準備
- 社会保険制度の説明
- 有給休暇の仕組み
- 扶養家族の条件
- 各種保険給付の説明
2. 実務効率化のコツ
- パターン化できる表現をストック
- 頻出フレーズの整理
- 翻訳ツールの効果的な活用
次回予告：第6回「営業活動の準備と実践」
ネイティブ講師を迎え、実際のプレゼンテーションを通じて営業スキルを磨きます。
英語での業務説明や価格提示など、実践的なロールプレイを予定しています。
まとめ ～受講者の声～
「テンプレートの活用で、単なる翻訳ではない、
プロフェッショナルとしての対応が可能になることが分かりました。
実務での即戦力として、大きな自信になりそうです」
